Admin Operasional Transport

Bergabunglah dengan PT Tirtamas Coldstorindo Logistik di Surabaya, Jawa Timur, sebagai Admin Operasional Transport. Perusahaan ini, yang terkemuka di Cold Logistics, mencari seorang profesional yang teliti dan proaktif untuk mendukung operasional transportasi logistik kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan kelancaran operasional harian kami, dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan driver dan vendor eksternal. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh peluang pertumbuhan, ini adalah kesempatan ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi pada industri logistik yang berkualitas.

Sebagai Admin Operasional Transport, Anda akan bekerja dengan sistem internal kami, termasuk SAP dan sistem manajemen armada. Anda akan memastikan bahwa semua dokumen operasional tercatat dengan rapi dan tepat waktu, serta mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas kami. Dengan pengalaman di industri logistik atau transportasi, Anda akan membawa nilai tambah yang signifikan bagi tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen operasional transportasi, termasuk surat jalan, invoice, dan laporan harian.
• Mengkoordinasikan dengan driver dan vendor eksternal untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Menggunakan SAP dan sistem manajemen armada untuk mencatat dan melacak operasional transportasi.
• Memantau ketersediaan kendaraan dan mengelola pemeliharaan rutin untuk memastikan armada selalu dalam kondisi optimal.
• Mengelola komunikasi dengan tim operasional dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang kinerja operasional transportasi dan mengidentifikasi area perbaikan.
• Memastikan semua operasional transportasi sesuai dengan regulasi dan standar keamanan yang berlaku.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan transportasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi logistik atau transportasi.
• Memahami dan dapat menggunakan SAP dan sistem manajemen armada.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bersedia bekerja shift atau lembur sesuai kebutuhan operasional.
• Memiliki SIM A dan bersedia melakukan perjalanan dinas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait