Bilingual Personal Assistant (Mandarin-English) - Bali

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim eksekutif di Bali dengan bergabung sebagai Bilingual Personal Assistant di perusahaan pribadi yang bergengsi ini. Peran ini tidak hanya tentang mengelola jadwal dan mengatur pertemuan, tetapi juga tentang memberikan dukungan eksekutif yang profesional dan berkomunikasi dengan klien internasional dalam bahasa Mandarin dan Inggris. Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan pemimpin bisnis terkemuka, membantu mereka mencapai tujuan mereka dengan efisiensi dan kualitas terbaik.

Kami mencari profesional yang terorganisir dengan sangat baik, memiliki kemampuan analitis yang tajam, dan memiliki pengalaman dalam mengelola berbagai tugas administratif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM untuk memastikan semua tugas dijalankan dengan lancar. Dengan latar belakang dalam industri pariwisata atau bisnis internasional, Anda akan membawa pemahaman mendalam tentang dinamika pasar dan kebutuhan klien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan email, dokumen, dan komunikasi internal.
• Mengelola tugas-tugas pribadi untuk eksekutif, termasuk perjalanan dan acara.
• Memberikan dukungan dalam berkomunikasi dengan klien internasional dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
• Menggunakan perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
• Memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.
• Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan berbagai departemen dan eksekutif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fluency dalam bahasa Mandarin dan Inggris, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan setara Sarjana atau lebih tinggi dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam industri pariwisata atau bisnis internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan analitis yang tajam dan kemampuan memecahkan masalah.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan batas waktu yang ketat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan profesional eksekutif dan berkomunikasi dengan tingkat tinggi.
• Kemampuan untuk menggunakan berbagai perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait